步骤 |
工作内容 |
工作要求 |
备注 |
1 |
拟定横向合同 |
请参照我校“横向合同模板” |
模板下载方法：科技处网站--服务指南--合同文本 |
2 |
合同形式审查 |
1、文件要求：合同文本为WORD版且可编辑；2、命名要求：部门+负责人姓名+项目名称；3、发送途径：郭淑艳办公网邮箱 |
反馈时限：2个工作日 |
3 |
录入我校“科研管理系统” |
录入方法：学校主页--“统一信息门户”--“ 快速通道”--“科研管理”--横向新增。 |
我校“大数据”系统中“科研部分”的基础数据。 |
4 |
是否办理免税 |
1、可以办理免税的合同类型：1）技术开发、2）技术转让；2、确定前与甲方协商。 |
在 “合同原件”左上角铅笔备注“免税” |
5 |
合同盖章 |
盖章要求：1、项目负责人和正院长签字；2、“科研管理系统”信息正确。 |
地点：行政楼119 |
6 |
合同原件返还 |
1、甲方签字盖章要求：1）甲方“章”与“甲方名称”严格一致、2）甲方项目负责人或法人签字；2、返还时效：我校盖章后20天内；3、返还地点：行政楼119 |
甲乙双方签字、盖章齐全 |
7 |
开具发票 |
1、走“财务处”工作流；2、携带材料：1）审批的工作流打印件、2）合同复印件（第一次到款）或合同封面复印件（非第一次到款） |
地点：文渊楼南103室 |
8 |
发票上传 |
1、上传方法：1）发票清晰拍照、2）扫描二维码（见备注）上传； 2、上传时效要求：开具发票当天。 |
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9 |
科技处“备案登记” |
1、备案系统：江苏省技术合同认定登记系统； 2、备案要求：合同原件、发票在合同有效期内，且距离合同截止日期大于20天。 |
如需备案信息，请联系科技处万薇老师 |
10 |
经费入账 |
1、携带材料：1）发票、2）开票工作流、3）合同；2、地点：到文渊楼南106室 |
入账后，分配项目财务账号（KH…） |
11 |
科研经费支出 |
1、单笔支出小于5万，参照“江海大〔2020〕147号《江苏海洋大学横向科研项目及经费管理办法》”执行；2、单笔支出大于等于5万，请咨询招投标办公室。 |
招投标办公室电话：85895212 |
12 |
项目结题并后资助 |
1、结题条件：1）、全额到账；2）、甲方同意并盖章；3）、财务审核并盖章； 4）、在“科研管理系统”信息齐全且“合同状态”为“完成”；2、填写《横向科研项目验收报告书》一式三份。3、地点：行政楼119室。 |
结题后资助全年办理四次：结题材料上交截止时间为每年的3、6、9、12月末。15天后查询到账情况。 |
